D’après l’étude « Avocats et Juristes face au futur » menée en 2021 pour Wolters Kluwer, 76% des juristes interrogés estiment que l’importance croissante des solutions juridiques aura un impact sur leur organisation au cours des 3 prochaines années.
En revanche, et le décalage est surprenant, seulement 28% des répondants se disent en capacité d’y faire face.
Comment expliquer ce décalage et quels moyens existent pour réduire cet écart ?
Tout d’abord, la technologie juridique est un domaine en évolution rapide et peut sembler complexe pour certains directeurs juridiques qui n’ont pas l’expérience ou la formation adéquate en la matière. De plus, les départements juridiques peuvent être réticents à adopter de nouvelles technologies en raison des coûts et des incertitudes associés à leur utilisation. Enfin, il peut y avoir des préoccupations concernant la confidentialité et la protection des données, ce qui peut freiner la mise en œuvre de solutions technologiques dans les départements juridiques.
Il est important que les directeurs juridiques soient conscients des avantages potentiels de l’utilisation de solutions technologiques dans leur travail quotidien, tels que l’amélioration de l’efficacité et de la précision, ainsi que la réduction des coûts.
La dématérialisation peut en effet être un moyen pour réduire le décalage entre la conscience de l’importance des solutions juridiques technologiques et le nombre limité de directeurs juridiques prêts à y faire face. La dématérialisation peut aider à améliorer la productivité et l’efficacité du département juridique en permettant une gestion plus efficiente des processus et des documents. De plus, en utilisant des technologies de sécurité avancées pour protéger les données sensibles, les départements juridiques peuvent minimiser les préoccupations concernant la confidentialité et la sécurité des données.
En outre, la dématérialisation peut également offrir une meilleure transparence et une collaboration améliorée entre les membres du département juridique, ce qui peut aider à surmonter les barrières liées à l’utilisation de nouvelles technologies. Enfin, en adoptant des solutions technologiques avancées, les départements juridiques peuvent se positionner en tant que leaders dans leur domaine, en montrant leur engagement en faveur de l’innovation et de la modernisation.
Le management de transition peut également être un facteur d’innovation :
En travaillant avec des experts en management de transition, les directions juridiques peuvent identifier les opportunités d’innovation et les intégrer dans leur stratégie globale. Les spécialistes en management de transition peuvent également aider à développer une culture d’innovation au sein de la direction juridique, en encourageant la prise de risques et la collaboration entre les différents départements.
En outre, le management de transition peut aider à éviter les obstacles qui peuvent freiner l’innovation, tels que la résistance au changement ou les obstacles techniques. En travaillant avec les employés pour comprendre leurs préoccupations et en les aidant à s’adapter aux nouvelles technologies et pratiques, le management de transition peut aider à surmonter les obstacles et à accélérer l’adoption de l’innovation.
Le recours à l’innovation peut considérablement redéfinir le rôle des directions juridiques au sein de l’entreprise. Alors qu’autrefois, le rôle principal de la direction juridique était de fournir des conseils juridiques et de gérer les litiges, l’adoption de nouvelles technologies et pratiques peut permettre aux directions juridiques de jouer un rôle plus actif dans la stratégie globale de l’entreprise.
En utilisant des solutions technologiques innovantes, les directions juridiques peuvent améliorer la précision et l’efficacité de leur travail, ce qui les aide à se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Par exemple, en utilisant des outils de contrats intelligents pour automatiser les processus de gestion des contrats, les directions juridiques peuvent se concentrer sur des activités plus stratégiques telles que la négociation de contrats complexes et la prévention des litiges futurs.
De plus, en adoptant une approche innovante, les directions juridiques peuvent montrer leur engagement en faveur de la modernisation et de la recherche de solutions plus efficaces, ce qui peut renforcer leur position en tant qu’acteur clé de l’entreprise et leur permettre de jouer un rôle plus stratégique dans les décisions de l’entreprise.