Dans un contexte où les juristes jonglent avec des volumes de contrats croissants et des exigences réglementaires toujours plus complexes, la gestion contractuelle est devenue un véritable casse-tête.
C’est ici qu’intervient Gino LegalTech, société française innovante qui propose une solution de gestion de contrats augmentée par l’IA pour optimiser l’impact contractuel des juristes et des opérationnels.
Un outil pensé pour alléger la charge des juristes
Depuis sa création en 2017, Gino LegalTech s’est imposée comme un acteur clé du Contract Lifecycle Management (CLM). Sa promesse est simple : permettre aux juristes de se recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée en automatisant les tâches répétitives. Charline Mainguet, juriste et directrice projet chez Gino LegalTech résume l’ambition de la plateforme :
« Gino est conçue pour automatiser l’intégralité des différentes étapes du cycle de vie contractuelle : création, validation, signature électronique, stockage et suivi d’exécution. La plateforme permet également d’extraire, de centraliser et d’utiliser les données contractuelles comme levier de décision. »
Une intégration qui s’adapte à votre environnement
Gino peut s’intégrer dans les outils déjà en place au sein des entreprises. Que ce soit avec DocuSign pour la signature électronique, Salesforce pour la gestion des relations clients ou encore Teams pour la collaboration, tout est pensé pour fluidifier les processus et éviter la double saisie des données.
L’innovation ne s’arrête pas là. La plateforme propose aussi des fonctionnalités uniques comme :
- Saisie collective : La faculté de collecter simultanément des informations auprès des parties prenantes sans échanges fastidieux par email.
- Chat par document : Des échanges internes rapides et précis, directement liés au contrat concerné.
- Suivi des modifications : Chaque changement apporté par une partie externe est automatiquement tracé et centralisé dans Gino .
- Analyse personnalisée : Chaque utilisateur habilité peut élaborer ses propres prompts et les mettre à disposition des autres utilisateurs pour tout type de cas d’usage
Quand l’IA devient l’alliée des juristes
Le véritable atout de Gino réside dans son intégration intelligente de l’intelligence artificielle, qui sublime chaque étape du processus contractuel.
- Recherche augmentée : Grâce à l’IA, les juristes n’ont plus besoin de se souvenir du mot ou expression exacte utilisé dans un contrat. Une recherche sur « confidentiel » affichera aussi les occurrences de « privé » ou d’autres synonymes.
- Extraction de données : Importez un contrat, cliquez, et en quelques secondes, obtenez une fiche synthèse avec toutes les données clés, quelle que soit la langue, le domaine de droit ou la complexité du document.
- Analyse de risques : Comparez les contrats avec vos référentiels internes, bénéficiez de l’analyse des écarts potentiels et de propositions de modification pour assurer la conformité.
- Résumé intelligent : Transformez un contrat de 100 pages en un tableau synthétique en moins d’une minute.
Ces fonctionnalités ne sont pas de simples gadgets, mais de véritables assistants pour améliorer la productivité tout en renforçant la sécurité juridique.
Des résultats facilement mesurables pour les entreprises
L’impact de Gino se mesure à travers des cas concrets. Prenez l’exemple de Hachette : grâce à l’automatisation, l’entreprise est passée de 100 à 20 modèles de contrats, économisant 50 % de temps sur leur traitement.
Autre exemple marquant : une enseigne de franchise de restaurants qui utilise Gino pour générer automatiquement ses contrats en mobilisant plusieurs services simultanément, a réduit considérablement son temps de production, éliminant ainsi les allers-retours inutiles.
Un accompagnement « premium » sur mesure
Au-delà de la technologie, ce qui distingue Gino LegalTech, c’est son approche humaine et personnalisée. L’équipe dédiée, composée de juristes expérimentés, accompagne chaque client de l’implémentation à la prise en main et tout au long de la relation :
- Formation des équipes pour une montée en compétence rapide.
- Paramétrage fonctionnel adapté aux besoins spécifiques.
- Suivi continu pour ajuster la solution au fil du temps.
Pour Charline Mainguet, cette approche est essentielle :
« Comprendre le quotidien des juristes, c’est ce qui nous permet de proposer des solutions qui ne sont pas seulement innovantes, mais réellement utiles. »
Une révolution accessible
Avec Gino LegalTech, la gestion contractuelle n’est plus une source de stress, mais une opportunité stratégique. L’automatisation, couplée à l’intelligence artificielle et à un accompagnement humain, permet aux juristes de gagner du temps, de limiter les erreurs et de se concentrer sur leur vraie valeur ajoutée.
Parce que l’avenir du droit se construit dès aujourd’hui.
Gino LegalTech propose une plateforme de contract management (CLM) destinée aux équipes juridiques et opérationnelles. Augmentée par l’IA, Gino couvre l’intégralité des étapes du cycle de vie des contrats. Gino aide les entreprises à gagner en productivité, à accélérer leur « time to market » et à renforcer leur sécurité juridique. La plateforme est disponible en 8 langues et déployée dans plus de 15 pays. TF1, Bouygues, Hachette, Metro ou encore Crédit Agricole, font confiance à Gino.
Vous souhaitez en savoir plus ? Gino LegalTech propose des démonstrations personnalisées et des essais gratuits pour découvrir tout le potentiel de cette solution.
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Pour en profiter, remplissez le formulaire sur la page dédiée : https://ginolegaltech.com/demo , en précisant le code TOUTDROITTOUTSIMPLE dans le champ « MESSAGE ». Un des experts Gino vous contactera rapidement pour vous guider.
Pour en savoir plus, écoutez le Podcast avec Charline Mainguet ⤵️
Charline est juriste de formation, elle a étudié le droit des affaires internationales et obtenu le diplôme universitaire « Transformation Digitale du Droit & LegalTech » à l’Université Assas-Panthéon. Charline a été responsable juridique chez FlixBus pendant 6 ans avant de rejoindre Gino LegalTech il y a de 2 ans et demi.